ORGANISER
ORGANISER•CONVERGER est un outil de gestion de projet utilisant la méthode Kanban, permettant aux équipes d’organiser, suivre et collaborer efficacement sur leurs tâches.
Il offre une alternative libre à Trello, tout en garantissant le contrôle de vos données grâce à notre strict respect de la vie privée pour une meilleure confidentialité.
Accessible depuis un navigateur, cet outil disponible sur ordinateur et téléphone vous aidera à être bien plus efficaces, le tout de manière collaborative.
ORGANISER•CONVERGER est basé sur le logiciel libre WeKan.
Fonctionnalités principales
- Tableaux Kanban personnalisables : Création et gestion de tableaux pour organiser les tâches visuellement.
- Affichages personnalisables : Cartes, listes, calendrier.
- Listes et cartes interactives : Ajout de tâches sous forme de cartes déplaçables entre différentes listes.
- Attribution des tâches : Assignation des cartes à des membres d’équipe spécifiques.
- Dates d’échéance et notifications : Gestion des délais avec rappels automatiques.
- Labels et filtres : Catégorisation des cartes pour une meilleure lisibilité des priorités.
- Commentaires et pièces jointes : Ajout d’informations détaillées et collaboration sur chaque carte.
Prise en main
L’utilisation de ORGANISER•CONVERGER est simple et intuitive, même pour les débutants en gestion de projet. Voici comment démarrer rapidement :
- Accéder à ORGANISER•CONVERGER : Créez votre compte ou connectez-vous depuis la page d’accueil.
- Créer un premier tableau : Cliquez sur « Créer un tableau », donnez-lui un nom (ex. : « Projet Équipe ») et choisissez une couleur pour le personnaliser.
- Ajouter des listes : Les listes représentent les étapes du projet (ex. : « À faire », « En cours », « Terminé »). Cliquez sur « Ajouter une liste » et nommez-les selon votre besoin.
- Créer des cartes (tâches) : Dans chaque liste, ajoutez des cartes pour représenter les tâches à réaliser. Donnez un titre à la carte (ex. : « Rédiger le rapport »), ajoutez une description, une date d’échéance, et assignez-la à un membre de l’équipe si nécessaire.
- Organiser et suivre l’avancement : Déplacez les cartes entre les listes en glisser-déposer au fur et à mesure de leur progression. Ajoutez des commentaires pour échanger avec vos collègues et utilisez des étiquettes pour mieux catégoriser les tâches.
- Activer les notifications : Si vous souhaitez être alerté des mises à jour, assurez-vous que les notifications sont activées dans les paramètres de votre profil.
En quelques minutes, vous avez un espace collaboratif efficace pour gérer vos projets et suivre vos tâches en équipe ! 🚀
Dépannage (troubleshooting)
Si vous rencontrez des difficultés avec ORGANISER•CONVERGER, voici quelques solutions simples aux problèmes les plus courants :
- Je n’arrive pas à accéder à ORGANISER•CONVERGER
→ Vérifiez que vous utilisez la bonne adresse web.
→ Essayez également de rafraîchir la page ou de vider le cache du navigateur. - Les notifications ne fonctionnent pas
→ Vérifiez dans votre profil que les notifications sont bien activées. Si vous attendez un e-mail, regardez dans votre dossier « Spam ». - Je ne peux pas déplacer ou modifier une carte
→ Assurez-vous que vous avez les droits d’édition sur le tableau concerné. Essayez également de recharger la page ou de vous reconnecter à votre compte. - Le site est lent ou ne répond plus
→ Fermez les onglets inutiles et vérifiez votre connexion internet. Si le problème persiste, cela peut être dû à une surcharge du serveur, auquel cas il faut nous contacter. - Problème d’affichage ou bug visuel
→ Vous pouvez vider le cache en appuyant sur Ctrl + Shift + R.
→ Essayez un autre navigateur (Chrome, Firefox, Edge) et assurez-vous que votre navigateur est bien à jour.
Si ces solutions ne suffisent pas, pensez à nous signaler le problème.