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COOPÉRER

COOPÉRER•CONVERGER est une formidable plateforme de tchat qui permet de communiquer et travailler par équipes, notifier ses participants, échanger des fichiers et discuter par canaux.

Auto-hébergé avec le respect de votre vie privée, cet espace de travail numérique moderne, disponible sur ordinateur et téléphone, vous aidera à être bien plus efficaces, le tout de manière collaborative.

COOPÉRER•CONVERGER est basé sur le logiciel libre Mattermost.

Capture de COOPÉRER•CONVERGER

Fonctionnalités principales

  • Messagerie directe 1: 1 et de groupe
  • Canaux pour le chat basé sur un sujet, un groupe ou une réunion
  • Visioconférence
  • Kanbans partagés
  • To Do listes partagées
  • Partage de fichier
  • Notifications de contenu
  • Recherche dans les messages et les canaux
  • Disponible sur Android, iOS et ordinateur

Prise en main

– Présentation de l’interface

Capture 1 de COOPÉRER•CONVERGER
  • Les équipes (1)
  • Les canaux
    • Publics (2)
    • Privés (3)
  • Les messages personnels (4)
  • La recherche (5)
— Les équipes
Capture Équipes de COOPÉRER•CONVERGER

Une équipe (1) est un espace de travail numérique où vous et vos coéquipiers pouvez coopérer.
Vous pouvez appartenir à une ou plusieurs équipes.
Vous avez la possibilité de basculer entre les équipes sur la barre latérale d’équipe, située dans le coin supérieur gauche de l’application.

— Les canaux
Capture 1 de COOPÉRER•CONVERGER

Les canaux sont utilisés pour organiser des conversations sur différents sujets. Il existe 2 types de canaux : les canaux publics, les canaux privés.

Canaux publics (2) :
Les canaux publics sont ouverts à tous les membres d’une équipe.
• Les chaînes publiques sont identifiées par une icône globe
• Cliquez sur le bouton au bas de la section Canaux publiques pour explorer plus de chaînes à rejoindre

Canaux privés (3) :
Les canaux privées sont destinées à des sujets sensibles et ne sont visibles que par les membres sélectionnés de l’équipe.
• Tout membre d’un canal privé peut ajouter des membres supplémentaires
• Les membres du canal peuvent choisir de le quitter à tout moment
• Seul le propriétaire de la chaîne ou l’administrateur de l’équipe peut supprimer d’autres membres
• Les canaux privés sont identifiées par une icône cadenas

— Les messages personnels
Capture 1 de COOPÉRER•CONVERGER

Les messages personnels (4) sont destinés aux conversations de 2 personnes à 7 personnes.
• Ils ne sont visibles que par les personnes impliquées
• Ils peuvent être modifiés ou supprimés après avoir été envoyés
• Vous pouvez partager des liens vers n’importe quel message

Les messages personnels sont en quelque sorte des canaux à la demande.

– Les notifications

Les notifications vous avertissent, sur l’ordinateur ou par e-mail, des activités liées à votre compte.
• Un message personnel vous est adressé
• Un message mentionne votre nom d’utilisateur ou prénom dans une chaîne
• Un message est adressé à une de vos chaînes d’abonné
• Un des mots clés que vous avez configurés est cité
Nous vous conseillons de personnaliser le comportement des notifications. Tout d’abord de manière globale, et ensuite canaux par canaux.

– Fonctionnalités et usages possibles

Pour mieux comprendre ses fonctionnalités et les usages possibles, voici un exemple d’utilisation.

(sources de ce chapitre : https://wiki.univ-nantes.fr/lib/exe/fetch.php?media=tchat:mattermost:guide_rapide_mattermost.pdf et https://docs.framasoft.org/fr/mattermost/)